20.6 C
București
vineri, 14 iunie, 2024
Google search engine
DiverseDe la data de 1 iunie toate facturile emise trebuie trimise și...

De la data de 1 iunie toate facturile emise trebuie trimise și în E-factura în termen de 5 zile calendaristice

În ultimii ani, e-factura a devenit un subiect controversat în rândul companiilor, generând întrebări și incertitudini cu privire la implementare și utilizare. În cadrul emisiunii Economia XXI, invitatul Simona Muscă, Mircea Căpățînă, expert în domeniul fiscalității, a discutat despre cine trebuie să folosească e-factura, sfaturi pentru antreprenori și etapele implementării acestui sistem.

Cine trebuie să folosească e-factura

Una dintre cele mai mari confuzii în rândul antreprenorilor este legată de cine trebuie să folosească e-factura. Cu toate că legea prevede obligativitatea utilizării e-facturilor pentru anumite categorii de contribuabili, există încă incertitudini și interpretări greșite.

De la data de 1 iunie toate facturile emise trebuie trimise si in E-factura în termen de 5 zile calendaristice. Perioada în care nu s-au aplicat sancțiuni nu a fost prelungită.

De la data de 1 iulie, facturile fiscale se emit doar prin sistemul e-FActura în relația  Business-to-Business (B2B), Business-to-Consumer (B2C), and Business-to-Government (B2G). Facturile în alt format nu vor mai fi introduse în contabilitate.

Mircea Căpățînă, antreprenor și specialist în domeniul tehnologiei informației, cunoscut în special pentru fondarea SmartBill, una dintre cele mai importante companii din România specializate în soluții software pentru facturare și contabilitate, explică: „E-factura este obligatorie pentru toate firmele și PFA-urile care înregistrează o cifră de afaceri anuală mai mare sau egală cu 1 milion de lei, începând cu data de 1 iunie 2024. Este important ca aceste categorii de contribuabili să se adapteze la noul sistem cât mai curând posibil pentru a evita amenzi și penalități.

Cine trebuie să folosească e-factura

Sfaturi pentru antreprenori și erorile care apar cel mai des

Implementarea e-facturilor poate fi o provocare pentru antreprenori, iar erorile sunt inevitabile în procesul de tranziție. Unul dintre cele mai întâlnite probleme este blocarea sistemului sau erorile în generarea și trimiterea facturilor electronice.

Mircea Căpățînă și-a început cariera în domeniul IT în anii ’90, acumulând o vastă experiență în dezvoltarea de software și consultanță în tehnologie. În 2007, a fondat SmartBill, având viziunea de a simplifica procesul de facturare și contabilitate pentru întreprinderile mici și mijlocii din România. Invitat în emiisunea Economia XXI a oferit sfaturi practice: „Pentru a evita astfel de situații, antreprenorii ar trebui să investească în formare și să se asigure că personalul lor este familiarizat cu utilizarea platformelor de facturare electronice. De asemenea, este recomandabil să se țină la curent cu actualizările și ghidurile oferite de autorități.

O altă greșeală frecventă este neglijarea securității datelor. Protejarea informațiilor sensibile și implementarea măsurilor de securitate cibernetică ar trebui să fie prioritare în procesul de digitalizare a contabilității.

Erori frecvente e-factura

Care sunt etapele, ce urmează? A devenit obligatoriu de la 1 iunie?

Procesul de implementare a e-facturilor implică mai multe etape, începând de la evaluarea soluțiilor disponibile și pregătirea personalului, până la testarea și adaptarea sistemelor existente.

Mircea Căpățînă, recunoscut pentru expertiza sa în domeniul tehnologiei și pentru contribuția sa la dezvoltarea industriei de software din România. Sub conducerea sa, SmartBill a devenit un partener de încredere pentru mii de companii din întreaga țară, oferind soluții eficiente și inovatoare pentru gestionarea afacerilor. Pe lângă activitatea sa în cadrul SmartBill, Mircea Capatina este implicat în diverse proiecte și inițiative în domeniul antreprenoriatului și al tehnologiei, contribuind la promovarea inovației și a digitalizării în mediul de afaceri din România. Acesta detaliază: „Da, e-factura a devenit obligatorie de la 1 iunie 2024 pentru contribuabilii care îndeplinesc criteriile stabilite de lege. În acest moment, prioritățile ar trebui să fie pregătirea și implementarea soluțiilor de facturare electronică, formarea personalului și asigurarea conformității cu cerințele legale.

Este important ca fiecare companie să-și stabilească un plan de acțiune personalizat, adaptat nevoilor și resurselor sale, și să acorde atenție detaliilor în procesul de implementare pentru a evita blocajele și întârzierile.

Concluzii

E-factura reprezintă viitorul contabilității și a devenit o necesitate pentru companiile din România. Cu toate că implementarea poate fi dificilă și generatoare de stres, o abordare planificată și bine gestionată poate facilita tranziția către acest sistem digital.

Mircea Căpățînă încheie: „Antreprenorii ar trebui să vadă e-factura nu doar ca pe o obligație legală, ci și ca pe o oportunitate de a eficientiza procesele contabile și de a economisi timp și resurse. Investiția în digitalizare va aduce beneficii pe termen lung, consolidând competitivitatea și creșterea companiei.

Astfel, cu o abordare proactivă și angajament față de adaptare la noile tehnologii, companiile pot naviga cu succes în era digitală și pot construi un fundament solid pentru succesul pe termen lung.

Întregul conținut al emisiunii poate fi urmărit aici: https://www.youtube.com/live/RazsegvPigI?si=PtmASgUG0yviNmSn

Simona Muscă
Simona Muscă
Simona Muscă este Antreprenor, Jurnalist și Moderator TV. În cei peste 20 de ani de experiență a moderat peste 200 de emisiuni TV sau Radio, a scris o carte care a câștigat premiul pentru cel mai bun proiect editorial al anului 2017 și a dezvoltat peste 10 proiecte de antreprenoriat în diverse doemnii precum: educație, medicină, asistență socială, horeca
RELATED ARTICLES
- Advertisment -

Most Popular

Recent Comments